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  • 学院秘书与教授行政助理职责与分工

谢志华

办公室主任

办公地址:红宝石官方娱乐网站202

办公电话:0771-3271428

办公邮箱:57541289@qq.com

工作职责:

(1)在院党委和院行政的领导下,主持学院办公室的全面工作,制定本室工作职责、岗位职责、工作计划和总结等;

(2)协助院领导负责学院财务(经费)管理工作;

(3)协助院领导负责人事、职称改革等相关工作;

(4)协助院领导负责院内各类会议的相关组织、筹备工作;

(5)负责整理、草拟学院有关文件、总结、报告、计划及财务概预算等;

(6)负责院党政会议等有关会议记录或纪要;

(7)负责学院档案收集、管理工作;

(8)负责学院办公用品及耗材的采购工作;

(9)对接党办、校办、纪委监察、组织部、统战部、人力资源处(教师工作部)、工会、发展规划处、审计处、国际合作与交流处等部门;

(10)及时维护更新所负责工作的相关网站信息,将经分管领导审核同意后的相关材料提交网站管理员上传;

(11)完成学院领导交办的其它工作。


柳婧如

学院秘书

办公地址:红宝石官方娱乐网站207

办公电话:0771-3271408

办公邮箱:36524141@qq.com

工作职责:

(1)协助分管院领导负责学院本科教学管理工作;

(2)协助分管院领导负责学院本科教学改革工作;

(3)协助分管院领导负责学院本科教学评估工作;

(4)负责学院本科教学工作量核算工作;

(5)协助学院办公室主任开展日常事务性工作;

(6)协助分管院领导撰写所负责工作的总结和计划;

(7)对接教务处(教师教学发展中心)等部门;做好对接部门下发的各类通知和布置的工作任务的上传下达及组织实施工作;

(8)及时维护更新所负责工作的相关网站信息,将经分管领导审核同意后的相关材料提交网站管理员上传;

(9)完成学院领导交办的其它工作。


陶世红

学院秘书

办公地址:红宝石官方娱乐网站308

办公电话:0771-3271248

办公邮箱:tsh0609@163.com

工作职责:

(1)协助分管院领导负责学院研究生招生、培养及日常管理工作;

(2)协助分管院领导负责学位点申报及学科评估等工作;

(3)协助分管院领导负责学院研究生导师招生资格审定及相关工作;

(4)负责学院研究生教学安排及工作量核算工作;

(5)协助学院办公室主任开展日常事务性工作;

(6)协助分管院领导撰写所负责工作的总结和计划;

(7)对接研究生院(处)等部门;做好对接部门下发的各类通知和布置的工作任务的上传下达及组织实施工作;

(8)及时维护更新所负责工作的相关网站信息,将经分管领导审核同意后的相关材料提交网站管理员上传;

(9)完成学院领导交办的其它工作。


玉舒中

学院秘书

办公地址:红宝石官方娱乐网站205

办公电话:0771-3270882

办公邮箱:zengmei2005@126.com

工作职责:

(1)协助分管院领导负责学院科研管理、科技服务、科研工作量核算工作;

(2)协助分管院领导负责学院学术会议的联络和组织工作;

(3)协助分管院领导负责重点实验室、科研教学平台的建设与管理工作;(陈列协助)

(4)协助分管院领导负责学院实验室管理工作,包括安全、卫生等;(陈列协助)

(5)负责学院设备的采购、验收、入固定资产、报账及管理(含报修及技术支持)工作;

(6)协助学院办公室主任开展日常事务性工作;

(7)协助分管院领导撰写所负责工作的总结和计划;

(8)协助开展广西森林生态与保育重点实验室、中南速生材繁育重点实验室的建设与管理工作;

(9)对接科技处、社会科学处、固定资产与实验室管理处(招标中心)、技术成果转化研究院、农牧发展研究院等部门;做好对接部门下发的各类通知和布置的工作任务的上传下达及组织实施工作;

(10)关注国家和自治区有关部门(科技部、国家基金委、国家林业局、自治区科技厅、自治区林业局等)下发的与我院教学、科研有关的通知传达及组织实施;

(11)及时维护更新所负责工作的相关网站信息,将经分管领导审核同意后的相关材料提交网站管理员上传;

(12)完成学院领导交办的其它工作。


黄汉莉

教授行政助理

办公地址:红宝石官方娱乐网站201

办公电话:0771-3271418

办公邮箱:51181471@qq.com

工作职责:

(1)协助教授处理教学、科研及日常工作上的事务;

(2)协助分管院领导负责学院宣传工作,主要负责网站建设、新闻采写报道、电子屏幕管理等工作;

(3)协助分管院领导负责成人教育(培训)工作;

(4)协助院领导负责外籍教师及留学生的服务工作;

(5)协助分管院领导负责博士后流动站管理工作;

(6)负责学院印章管理工作;(陈列协助)

(7)负责学院信函的收发工作;(陈列协助)

(8)负责学院公共会议室、报告厅及教室的管理工作; (陈列协助)

(9)协助分管院领导负责学院计划生育管理工作;

(10)负责学院来访接待及外联工作;

(11)负责学院公务性差旅事务安排和服务(含报账)工作;

(12)协助学院办公室主任开展日常事务性工作;

(13)协助负责院党政会议等有关会议记录或纪要(第二责任人);

(14)协助分管院领导撰写所负责工作的总结和计划;

(15)对接宣传部(精神文明办)、财务处、国际交流处、信息网络中心、校医院(计生部分)、人力资源处(博士后科研流动站部分)等部门;做好对接部门下发的各类通知和布置的工作任务的上传下达及组织实施工作;

(16)协助办公室主任做好其对接部门下发的各类通知和布置的工作任务的上传下达及组织实施工作;

(17)及时维护更新所负责工作的相关网站信息,将经分管领导审核同意后的相关材料提交网站管理员上传;

(18)完成学院领导交办的其它工作。


谭玲

教授行政助理

办公地址:红宝石官方娱乐网站207

办公电话:0771-3271408

办公邮箱:422098372@qq.com

工作职责:

(1)协助教授处理差旅事务安排和服务(含报账)工作;

(2)协助开展本科生学籍、成绩管理及考试安排工作;

(3)协助分管院领导负责学院安全、综合治理、卫生、消防工作;

(4)协助学院办公室主任开展日常事务性工作;

(5)协助分管院领导撰写所负责工作的总结和计划;

(6)协助分管院领导负责学院职工慰问、健康体检、离退休等工作;

(7)协助分管院领导负责学院流动人口工作;

(8)对接保卫处(综治办)、离退休工作处、校医院(除计生以外)等部门;做好对接部门下发的各类通知和布置的工作任务的上传下达及组织实施工作;

(9)及时维护更新所负责工作的相关网站信息,将经分管领导审核同意后的相关材料提交网站管理员上传;

     (10)完成学院领导交办的其它工作。


陈列

办公地址:红宝石官方娱乐网站204

办公电话:0771-3270882

办公邮箱:chenlie153@163.com

工作职责:

(1)完成学院临时工作任务;

(2)协助开展学院印章管理工作;

(3)协助开展学院信函的收发工作;

(4)协助开展科研教学平台建设和管理工作;

(5)协助开展实验室管理工作,包括安全、卫生等;

(6)协助开展学院公共会议室、报告厅及教室的管理工作;

(7)协助开展学院网络管理工作(含网络服务及报修工作);

(8)协助开展学院基础设施(办公用房、家具、水、电、电话、网络等)的管理工作(含统计、入库、清查、报废、报修等);

(9)协助学院办公室主任开展日常事务性工作;